ADMINISTRACION TOTAL DE LA CALIDAD
La
Administración Total de Calidad es una serie de principios a seguir por toda la
organización a priori de conseguir calidad y productividad bajo la correcta
administración de la compañía. Algunos lo ven comomaximizar productividad
mientras se minimizan los costos aunque esta percepción a evolucionado gracias
a herramientas como los 14 puntos de Deming. La Administración Total de Calidad
hace énfasis en los objetivos del negocio principalmente en calidad, varias
políticas, prácticas y filosofías gerenciales que soporten dichos objetivos y
aumenten la calidad ya sea del producto o servicio, enfocándolo al cliente..La
práctica de la calidad es común en las empresas de hoy día no importando el
giro aunque su nacimiento es en la industria manufacturera se puede encontrar
diversas empresas de servicio con la aplicación TQM, este como factor más de
diferenciación y bajo una adecuada implementación paso fundamental para reducir
costos e incrementar utilidades .
Tres
Dimensiones de TQM
Los
japoneses extendieron la enseñanza de Deming hacia el ámbito administrativo.
Algunos modelos de TQM son extraídos de La Sociedad Japonesa de Calidad y la
Asociación Japonesa de Estándares. Los Japoneses identifican tres principales
dimensiones de TQM: Administración Diaria, Hoshin /Manejo de Políticas y la
Administración Multi Funcional.
Administración Diaria es la administración
de las operaciones de la administración día a día Esto incluye Mejoramiento de
Calidad, Mantenimiento, Estandarización.
Administración de Políticas Se enfoca en dirección
estratégica para lograr objetivos de la compañía.
Aseguramiento de la Calidad se enfoca en diseñar
productos de calidad procesos de calidad oponiéndose a inspeccionar
después.
Administración
multifuncional se
enfoca en las iniciativas de mejoramiento de la calidad, reducción de costos,
mejoramiento de tiempos y compromisos medibles, satisfacción de los
accionistas, seguridad, protección en el ambiente de trabajo y otras
directrices a gran escala.
Importancia
de TQM
Características Importantes de la Administración
dela Calidad Total
Laimportancia de TQM reside principalmente en el
enfoque estratégico que mantiene con la organización por ello esnecesario
mostrar las características que conllevaaplicar un modelo de TQM en la
organización
a. Lasatisfacción del cliente es esencial
para mantener una posición competitiva enel mercado. En definitiva, la
satisfacción del cliente, en el plano interno yexterno, es la fuerza motriz de
los esfuerzos por la calidad .Por consiguiente, las empresas deben
determinarcuáles son las necesidades de los clientes e implantar
procedimientosque permitan satisfacerlas.
b. Los directivos principales deben actuar
condeterminación para establecer la calidad como valor fundamental que ha
deincorporarse a las normas administrativas de la compañía.
c. Los conceptos de calidad hande exponerse
claramente e integrarse plenamente a todas lasactividades de la compañía.
d. Los directivos deben establecer un
ambienteempresarial que permita la participación de todos los empleados para
mejorar lacalidad.
e. Las compañías deben dirigir su atención
a laparticipación del personal, el trabajo colectivo y la capacitación en todos
losniveles. Esta atención deberá reforzar elcompromiso del personal a mejorar
constantemente la calidad.
f. Los sistemas de Administración de la Calidad
Total,para que tengan éxito, deben basarse en un método continuo y sistemático
derecopilación evaluación y administración de datos.
g. Los proveedores deben estar asociados
plenamentea la Administración dela Calidad. La estrecha relación entreproveedores
y productores es mutuamente beneficiosa
La Calidad según Eduard Deming.
Conclusiones
Como se puede observar la Calidad Total esun
cambio cultural necesario y profundo, una filosofía acerca del manejointegral
de la organización, mediante esos valores o creencias que deben ser compartidas
por todos sus integrantes,éste constituye un requisito indispensable además del
cumplimiento delos siguientes aspectos no menos importantes para que sea
aplicable:
1. Apoyo e integración de ideas, con la
alta direccióno gerencia.
2. Creencia,sentimiento, participación y
práctica de la calidad comovalor fundamental por parte de toda la organización.
3. Recursos Humanos bien formados,
capacitados,motivados y entusiastas delas técnicas de la Calidad Total.
4. Búsqueday establecimiento de parámetros
de medición en toda la organización. Esnecesario que la calidad sea mensurable,
si no las mejoras no existiránnunca.
5. Flexibilidadpara el mejoramiento
continuo.
6. Empleoadecuado de las herramientas, que
sirvan para alcanzar los fines propuestos.
7. Funcionalmente, el control de lacalidad
se sugiere genéricamente, y debe estar a cargo de un departamentode calidad y
éste debería depender de la dirección general, quien debería tenera su cargo
básicamente a través de ese departamento:
A.Administración de la Calidad.
b.Control de la Calidad.
c.Fiabilidad (Ingeniería-Diseño de
Componentes).d.
Asistencia al cliente. En definitiva, la calidad
nose controla sino que se diseña, se estructura preventiva y
continuamente,donde todo hace a la calidad, desde atender al cliente, entregar
en tiempoy con calidad certificada hasta eliminar defectos burocráticos y
disfunciones en todos los departamentos. Se deben crearycontrolar procesos de
nuestra organización así como también,el de los proveedores
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